Perancangan Customer
Relationship Management pada PT.POS
Indonesia cadang Cimahi
Bidang :
Customer Relationship Management
Ini hanya sebagai
contoh penulisan atau referensi. Tidak disarankan untuk menyalin secara keseluruhan,
karena masih terdapat banyak kekurangan dan kesalahan dalam penulisan.
Pintar pintarlah dalam
memilih informasi, ambil hal yang sekiranya menurut kalian dapat bermanfaat. Terimaksih :) :) ^_^
ABSTRAK
Pesatnya
perkembangan Teknologi Informasi yang terjadi sekarang ini khususnya di negara Indonesia
membuat teknologi tidak lagi menjadi barang yang aneh,
bahkan sangat diperlukan untuk mendukung kinerja dari suatu organisasi ataupun perusahaan. Untuk saat ini tanpa dukungan teknologi informasi
sebuah perusahaan sangatlah sulit untuk dapat bersaing. Dalam konteks ini, informasi dapat
dikatakan menjadi kunci untuk mendukung dan meningkatkan manajemen perusahaan
agar dapat memenangkan persaingan yang semakin lama akan semakin meningkat.
Salah satu metode yang dapat digunakan untuk meningkatkan pelayanan maupun promosi kepada pelanggan adalah dengan CRM yaitu Customer
Relationship Management, PT. POS Indonesia cabang Cimahi
merupakan perusahaan yang bergerak dibidang ekpedisi dengan banyak pelanggan
sangat membutuhkan proses sistem yang sangat cepat dan tepat sehingga pelanggan
akan mendapatkan kepuasan dalam pelayanan administrasi dan informasi yang
akurat, dari permasalahan tersebut dibuatkan sistem untuk dapat meningkatkan layanan dengan konsep
manajemen hubungan dengan pelanggan.
1. Latar Belakang Masalah
Pada era globalisasi saat ini, persaingan bisnis di bidang
industri khususnya manufaktur dan jasa antar perusahaan dalam memasarkan produknya semakin kuat dan ketat.
Kondisi
persaingan bisnis yang terjadi pada saat sekarang ini membuat perusahaan harus
menyadari dengan cermat target pasar yang ditujunya dan tingkat kualitas produk
atau jasanya. Selain itu, faktor penting yang harus dipertimbangkan oleh
perusahaan dalam menghadapi persaingan bisnis adalah tingkat value yang
mampu diberikan kepada pelanggan dan cara memperlakukan pelanggan dari hari ke
hari. Beberapa riset yang telah dilakukan, menunjukkan bahwa dalam strategi
bisnis mempertahankan pelanggan lama lebih menguntungkan daripada menarik
pelanggan baru. [1]
Strategi yang paling ampuh
adalah menjalin nilai dan hubungan baik dengan customer. Salah
satu keunggulan dalam peningkatan layanan adalah dengan konsep manajemen
hubungan dengan pelanggan atau Customer Relationship Management (CRM).
CRM merupakan sebuah filosofi bisnis yang menggambarkan suatu strategi
penempatan client sebagai pusat
proses aktivitas. [2]
CRM memungkinkan perusahaan untuk
menyediakan layanan dan dukungan yang konsisten dan prima terhadap semua kontak
yang diinginkan pelanggannya sehingga pelanggan memperoleh pengalaman yang
menyenangkan. Semua keuntungan ini memberikan nilai bisnis yang strategis bagi
perusahaan sekaligus perceived value bagi pelanggannya.
[3]
CRM merujuk pada software sistem yang membantu
perusahaan memperoleh dan menyimpan data pelanggannya serta melakukan hubungan
dua arah. Tetapi saat ini CRM lebih menekankan pada perubahan kebijakan dan
prosedur yang didesain untuk meningkatkan sales dan customer retention di berbagai lini perusahaan. [4]
Tujuan utama dari CRM
sendiri adalah membantu perusahaan menggunakan teknologi, proses bisnis dan SDM untuk
memperoleh pengetahuan tentang perilaku dan nilai dari pelanggan. Perusahaan
menggunakan CRM agar dapat meningkatkan profit perusahaan dengan cara menekan
biaya dan meningkatkan pendapatan perusahaan dengan cara menjalin hubungan baik
dan meningkatkan kepuasan pada pelanggan. Dengan begitu pelangan yang merasa
senang akan terus ada di perusahaan dan menggaet pelanggan lain bergabung di
perusahaan tersebut.
Proses bisnis yang terdapat pada PT POS Indonesia cabang
Cimahi adalah data customer yang akan
menggunakan jasa PT POS di input secara manual berdasarkan form pengisian yang
sebelumnya telah diisi oleh customer.
Untuk penyebaran informasi PT POS menggunakan brosur sebagai media promosi dan
pengenalan fitur-fitur baru yang mana brosur tersebut diberikan kepada customer yang datang ke PT POS, juga
disebarkan kepada masyarakat luas dengan cara langsung. Selain itu untuk
berinteraksi dengan konsumen ataupun calon konsumen PT POS menyediakan layanan Program e-fila.com. Dengan
program ini PT Pos Indonesia (Persero), dapat mengetahui
perilaku pelanggan, melakukan perbaikan berdasarkan masukan dari pelanggan,
merespon permintaan atau keluhan pelanggan dengan cepat dan terarah.
Kendala
proses bisnis pada PT POS Indonesia cabang Cimahi diantaranya adalah data customer belum terintegrasi kesemua
devisi sehingga sering terjadi duplikasi data dalam pengambilan informasi.
Serta peyebaran informasi mengenai promosi jasa pengiriman dan fitur-fitur apa
saja yang terdapat pada PT POS Indonesia cabang Cimahi belum tersebar secara merata sehingga
banyak masyarakat awam yang tidak mengetahui fungsi dari PT POS selain untuk
mengirim surat.
Penelitian
ini akan membuat perangkat lunak customer
relationhsip management agar
informasi dapat lebih tersebar luas sehingga dapat meningkatkan potensial customer dan mempertahankan customer yang telah lebih dulu
menggunakan jasa pelayanan PT POS.
Fitur
modul yang direncanakan diantaranya Contac Management Module yaitu bagaimana pengunjung bisa menghubungi administrator web untuk mendapatkan informasi yang diperlukan, Direc Marketing Module untuk mengefektifkan pertukaran barang dan jasa dengan customer, mengarahkan usaha pada target audience menggunakan satu atau lebih
media (direct selling, direct mail, telemarketing, direct-action advertising,
dll) dengan tujuan menghasilkan respons lewat telepon, surat, atau kunjungan
pribadi dari customer, Sales Force Module dengan fitur antara lain Lead Management, Potential Management/ Opportunity Management, Account & Contact Management, dan Activity Management. Help
Desk Module, Customer Loyalty Module.
2.
Rumusan Masalah
Pada PT POS Indonesia cabang Cimahi,
data customer yang akan menggunakan
jasa PT POS di input secara manual oleh petugas berdasarkan form pengisian yang
sebelumnya telah diisi oleh customer.
Dalam penyebaran informasi PT POS menggunakan brosur sebagai media promosi dan
pengenalan fitur-fitur baru yang mana brosur tersebut diberikan kepada customer yang datang ke PT POS juga
disebarkan kepada masyarakat luas dengan cara langsung. Selain itu customer juga dapat menanyakan langsung
ke bagian customer service jika ingin mengetahui informasi
mengenai PT POS. Berdasarkan tinjauan proses
bisnis yang ada pada PT POS Indonesia cabang Cimahi terdapat beberapa
permasalahan yaitu:
a.
Adanya
perbedaan data yang terdapat pada setiap divisi.
b.
Berkurangnya
minat customer dalam menggunakan jasa
PT POS.
c.
Minimnya
informasi yang dikarenakan sebaran informasi belum merata.
3.
Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitin ini
mencakup :
a. Membahas mengenai pengelolaan data customer pada PT POS Indonesia cabang
Cimahi
b. Membahas
mengenai penyebaran informasi pada PT POS Indonesia cabang Cimahi
c. Tidak membahas mengenai data karyawan.
4.
Tujuan Penelitian
Penelitian ini dilakukan bertujuan untuk membuat sistem yang dapat
mengelola data customer secara
keseluruhan agar data dapat terintegrasi dengan baik sehingga tidak terjadi
duplikasi data. Data customer
tersebut akan dijadikan sebagai salah satu sarana penyebaran informasi terkait
dengan fitur-fitur yang terdapat pada PT POS juga mengenai promosi pemasaran
produk maupun penggunaan jasa pada PT
POS sehingga dengan adanya sistem ini diharapkan penyebaran informasi mengenai
pemasaran dapat lebih merata dan tepat sasaran.
5.
Keluaran dan Manfaat Penelitian
a. Keluaran penelitian adalah sistem yang dapat
menampilkan data tentang pelanggan secara keseluruhan yang kemudian data
tersebut dapat digunakan sebagai sarana untuk penyebaran informasi.
b. Manfaat penelitian adalah dengan adanya
sistem yang telah dibangun data customer
dapat dikelola dengan baik sehingga data tersebut dapat digunakan sebagai
sarana penyebaran informasi untuk mempromosikan fitur fitur yang terdapat pada
PT POS salah satu diantaranya adalah fitur Help
Deks dimana dalam fitur ini customer
dapat menghubungi Call Center jika
ada hal yang ingin ditanyakan atau sekedar memberikan kritik, saran dan
komentar mengenai penggunaan jasa PT POS yang mana kritik, saran dan komentar
yang diberikan akan dijadikan masukan untuk perbaikan kinerja pelayanan PT POS
itu sendiri.
6.
Tinjauan Pustaka
PT Zima Translogistic merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang ekspedisi barang dengan mengirim barang menggunakan layanan jemput di
alamat pengirim dan diantar ke alamat penerima (Door to Door Service). PT Zima Translogistic membutuhkan proses bisnis yang sangat cepat dan
tepat dalam melayani pelanggan sehingga pelanggan mendapatkan pelayanan administrasi
dan informasi yang akurat. Pada PT Zima Translogistic sistem pencatatan manifest oleh
perusahaan yang akan mengirimkan barang-barang customer ke tempat tujuan, proses ini biasanya dilakukan langsung
hari itu, saat penerimaan barang oleh CS, proses manifest dilakukan pada sore
hari. Proses input status biasanya dilakukan oleh bagian customer servis yang melakukan pemeriksaan barang sudah sampai atau
belum ketujuan atau ke penerima. Dengan demikian dibuat aplikasi
desktop untuk mempermudah melakukan pencatatan transaksi pengiriman, pembuatan invoice, dan penerimaan barang, membuat
website portal ekspedisi sebagai media informasi sehingga pihak internal
perusahaan dapat menerima laporan secara cepat. Dalam penulisan hanya membahas
data dan proses pengiriman serta pencatatan transaksi barang. Dengan dibuatnya aplikasi
dekstop dapat mempermudah dalam mengelola pencataan transaksi pengiriman dan
penerimaan barang. Selain itu dengan membuat website portal ekspedisi yang
memiliki informasi membantu pelanggan mendapatkan informasi. Luaran
yang dihasilkan adalah proses tampilan website Online, dimana customer bisa melihat status pengiriman dan daftar
harga website.
Fitur modul yang direncanakan
diantaranya Contac Management Module yaitu pengunjung bisa menghubungi administrator web untuk mendapatkan informasi yang diperlukan, Direc Marketing Module dengan fitur
antara lain (direct selling, direct mail, telemarketing,
direct-action advertising, dll), Sales Force Module dengan fitur antara lain Lead Management, Potential Management/ Opportunity Management, Account & Contact Management, dan Activity Management. Help
Desk Module, Customer Loyalty Module. [1]
PO. Chelsy merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa
transportasi, dimana perusahaan ini menyediakan penjualan tiket travel dengan
tujuan keberangkatan ke daerah seputar pulau Flores serta melayani jasa untuk
pemesanan, mengirimkan paket barang dan dokumen (Khusus pulau Flores). Pada PO.
Chelsy penjualan tiket travel dilakukan secara manual dengan
nuliskan data transaksi dalam pembukuan serta untuk pemesanan, pengiriman paket
barang dan dokumen dalam mengelola data, data diolah dalam bentuk arsip
pembukuan yang dikekola secara manual. Selama ini banyak pelanggan yang mengeluh untuk memesan tiket yang
dikarenakan lambatnya pelayanan sehingga membuat pelanggan beralih ke
perusahaan lainnya, selain itu pelanggan tidak menerima informasi dari bagian
administrasi tentang pengiriman barang yang sudah tiba. Hal ini membuat muncul
keraguan pelanggan dalam melakukan pengiriman barang atau dokumen. Disamping
itu pemesanan tiket yang cenderung berkurang disebabkan karena banyak pelanggan
beralih ke pemesanan dan pembelian tiket secara online yang dirasakan lebih
mudah. Berdasarkan
latar belakang, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah menganalisis customer
relationship management dengan
dukungan TI pada PO. Chelsy. Batasan masalah yang dibuat antara lain Penerapan customer relationship management pada
PO.Chelsy dan sistem pelayanan dengan dukungan TI pada PO.Chelsy. Tujuan dari
penelitian ini adalah menerapkan strategi customer relationship management dengan
dukungan TI Pada PO. Chelsy untuk meningkatkan
kualitas pelayanan kepada pelanggan pada PO. Chelsy, dengan adanya customer
relationship management (CRM) dengan dukungan TI akan meningkatkan
jumlah konsumen dan tetap memelihara kepuasan konsumen yang sudah ada, untuk
mempermudah pelanggan dalam berinteraksi dengan perusahaan, mempermudah
pelanggan untuk mendapatkan informasi tentang pemesanan dan pengiriman barang.
Luaran yang dihasilan adalah perangkat lunak berupa client server,
dimana semua data disimpan di server. Pelanggan dapat mengakses data di server
menggunakan media internet. Data inputan yang dikirim oleh pelanggan akan
disimpan dan diolah di server kemudian akan dikirim kembali ke pelanggan yang
mereques. Fitur modul yang terdapat diantaranya Contac Management
Module, Direc Marketing Module, Sales Force Module, Help Desk Module, Customer Loyalty Module.[5]
Pemanfaatan
informasi dalam bentuk elektronik saat ini sudah menjadi bagian dari gaya hidup
modern masyarakat. Perpustakaan Fasilkom Unsri ingin memberikan rasa
kepuasan dan kenyamanan atas layanan perpustakaan. Dalam pengelolaan
perpustakaan ini masih di kelola secara manual seperti pada pendataan buku
koleksi dilakukan dengan pengecakan yang kemudian datanya disimpan dalam arsip
pembukuan secara manual, begitupun dengan proses peminjaman dan pengembalian
buku, semua proses masih menggunakan proses manual dengan menuliskan data dalam
buku. Oleh karena terdapat beberapa masalah antara lain data tidak akurat,
sehingga pengelola tidak mengetahui jumlah buku keseluruhan, buku tidak
terkelola dengan baik, sehingga pembaca kesulitan dalam mencari buku. Dalam
penulisan data yang dikelola hanya data pengeloaan buku, peminjaman serta
pengembalian. Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan suatu model Electronic
Costumer Relationship Management (E-CRM) sebagai sistem informasi dalam peningkatan
layanan perpustakaan digital Fakultas Ilmu Komputer Unsri. Produk IT berupa
model perangkat lunak perpustakaan berbasis teknologi informasi untuk
meningkatkan kinerja layanan perpustakaan dan mewujudkan perpustakaan ideal
berbasis digital dengan konsep E-CRM. Dengan
adanya sistem memudahkan pengguna layanan perpustakaan dalam mencari informasi koleksi buku pustaka tanpa harus
datang ke perpustakaan karena dapat diakses melalui internet. Dapat merasakan
kepuasan atas pelayanan, dan kenyamanan karena diterapkannya konsep E-CRM,
sehingga menciptakan atau menambah minat membaca. Dengan perangkat lunak ini,
pengguna layanan perpustakaan dapat dengan mudah mengakses semua informasi
perpustakaan, karena dapat diakses dimanapun, kapanpun tanpa terbatas dengan
ruang dan waktu. Luaran yang dihasilkan yaitu produk IT berupa
model perangkat lunak perpustakaan berbasis teknologi informasi untuk
meningkatkan kinerja layanan perpustakaan dan mewujudkan perpustakaan ideal
berbasis digital dengan konsep E-CRM. Fitur modul
yang direncanakan diantaranya Contac Management Module, Direc Marketing
Module, Sales Force Module, Help Desk Module, Customer Loyalty Module.[6]
Hotel Trio Bandung merupakan salah
satu hotel berbintang tiga yang berada di kota Bandung. Hotel Trio harus dapat
menangani masalah-masalah yang ada seperti pengelolaan data tamu, kamar,
fasilitas, pencatatan data pemesanan kamar, check-in, check-Out dan proses
pembayaran hotel tersimpan dengan baik. Pemesanan secara online sangat
dibutuhkan, agar tamu dapat dengan mudah memesan kamar dan juga sebagai
komunikasi untuk menjalin relasi dengan para tamu. Untuk itu dibutuhkan suatu
sistem yang dapat menangani masalah tersebut dengan membuat aplikasi yang
dibagi menjadi 2 bagian yaitu aplikasi
desktop dan website. Aplikasi Desktop sebagai aplikasi utama dalam
mengelola data-data penting hotel. Website sebagai media informasi dan
memberikan kemudahan dalam melakukan pemesanan kamar secara online. Untuk
menambah relasi pembuatan aplikasi ditambahkan dengan sistem Customer Relationship Management (CRM)
sebagai konsep dalam membangun relasi dengan para tamu.
Pemesanan kamar dilakukan pada saat
tamu hotel datang kepada operator dan melakukan pemilihan kamar sesuai jenis
kamar dan harga kamar. Tamu tidak setuju dengan jenis kamar tersebut tamu dapat
memilih jenis kamar lainnya. Apabila tamu menyetujui operator akan melakukan proses
pencatatan data tamu, pemesanan kamar, dan mencetak nota reservasi berdasarkan
ketentuan tanggal masuk dan tanggal keluar yang tamu pesan. Kemudian operator
akan memberikan nota reservasi sebagai tanda bukti ketika tamu akan melakukan
proses check-in. Proses bisnis CRM
yang digunakan dibagi menjadi dua bagian pada aplkasi desktop dan website
hotel. Fitur pada aplikasi desktop berupa sms gateway dan fitur pada website
berupa email,comment,reply,dan rating.
Maka permasalahan yang akan
dibahas dalam penulisan ini adalah bagaimana
membuat aplikasi desktop
untuk mempermudah melakukan pemesanan kamar, check-in, check-out dan pembayaran
hotel. Bagaimana membuat
websitehotel sebagai media
informasi dan pengunjung
websitedapat melakukan pemesanan kamar dengan mudah. Bagaimana pihak
hotel dapat melakukan
relasi dengan customer melalui aplikasi desktop dan
website. Tujuan pembahasan antara lain dengan membuat aplikasi dekstop yang
mempermudah dalam mengelola sistem
pemesanan kamar, check-in, check-out dan pembayaran
secara keseluruhan. Dengan membuat website hotel yang memiliki informasi
mengenai hotel secara keseluruhan dan memberika layanan pemesanan kamar secara
online. Dengan mengimplementasikan sistem Customer Relationship Management
menggunakan fitur-fitur CRM seperti : SMS gateway, email, comment, reply
comment, dan rating yang termasuk fitur
modul Contac Management Module, Direc
Marketing Module, Sales Force Module, Help Desk Module, Customer Loyalty Module.[7]
7.
Metode
Penelitian
a. Perolehan Data
Metode Analisa, yaitu : menentukan dan
menganalisa data dan informasi apa saja yang dibutuhkan
oleh PT POS Indonesia cabang Cimahi dan fitur –fitur atau pelayanan apa saja
yang dibutuhkan oleh customer dengan adanya metode
atau aplikasi CRM. Dengan melakukan wawancara, yaitu mendapatkan
informasi dan data berkaitan dengan kegiatan bisnis yang dijalankan perusahaan dalam hal
ini PT POS Indonesia cabang Cimahi.
b. Analisis Sistem Berjalan :
Pada PT POS Indonesia cabang Cimahi
data customer yang akan menggunakan
jasa PT POS di input secara manual berdasarkan form pengisian yang sebelumnya
telah diisi oleh customer. Setelah
data disimpan, data akan diolah agar dapat menjadi informasi yang berguna.
Karena data belum teringreasi dengan sempurna apabila ada perubahan pada data,
data tersebut akan dianggap sebagai data baru sehingga banyak terjadi duplikasi
data. Dalam penyebaran informasi PT POS
Indonesia cabang Cimahi menggunakan brosur sebagai media promosi dan pengenalan
fitur-fitur baru yang mana brosur tersebut diberikan kepada customer yang datang ke PT POS juga
disebarkan kepada masyarakat luas dengan cara langsung. Akibatnya pemasaran
produk dan jasa tidak begitu optimal disebabkan tidak semua orang tertarik
untuk membaca brosur selain itu pemakaian brosur dan memakan biaya yang
relative lebih mahal.
Untuk berinteraksi dengan konsumen ataupun calon konsumen PT POS
menyediakan layanan program e-fila.com. Dengan program ini PT.
Pos Indonesia (Persero), dapat mengetahui perilaku pelanggan, melakukan
perbaikan berdasarkan masukan dari pelanggan memalui web, merespon permintaan atau keluhan
pelanggan dengan cepat dan terarah. Juga ada pula fitur Help Deks dimana dalam fitur ini customer dapat berinteraksi langsung dengan
menghubungi Call Center/sms Center
jika ada hal yang ingin ditanyakan atau sekedar memberikan kritik, saran dan
komentar mengenai pelayanan jasa PT POS Indonesia cabang Cimahi yang mana
kritik, saran dan komentar yang diberikan akan ditampung dan dijadikan masukan
untuk memperbaiki kinerja pelayanan PT POS itu sendiri kedepannya.
c. Identifikasi data Input dan Output
beserta Karakteristiknya
Sistem Informasi Customer Relationship Management
pada PT POS Indonesia Cabang Cimahi data
yang di input adalah data lengkap customer
yang didapat dari pengisian form ketika akan akan menggunakan jasa pelayanan PT
POS. Dari data tersebut akan didapat informasi berupa kontak person berupa
number Handphone dan alamat E-Mail atau pun alamat tempat tinggal yang nantinya
akan digunakan sebagai sarana penyebaran informasi terkait dengan
fitur-fitur yang terdapat pada PT POS juga mengenai promosi pemasaran produk
maupun penggunaan jasa pada PT POS
sehingga dengan adanya sistem ini diharapkan penyebaran informasi mengenai
pemasaran dapat lebih merata dan tepat sasaran.
d. Perancangan Modul dan fitur fitur
yang dihasilkan :
Modul yang direncanakan diantaranya Contac Management Module yaitu bagaimana pengunjung bisa menghubungi administrator web untuk mendapatkan informasi yang diperlukan, Direc Marketing Module dengan
fitur-fitur diantaranya (direct selling, direct mail,
telemarketing, direct-action advertising, dll), Sales Force Module dengan fitur antara lain Lead Management, Potential Management/ Opportunity Management, Account & Contact Management, dan Activity Management. Help
Desk Module, Customer Loyalty Module.
Selain itu fitur-fitur yang
dihasilkan diantaranya adalah penyebaran informasi dengan mengirim via SMS
ataupun E-Mail yang berisikan iklan untuk mempromosikan fitur fitur yang
terdapat pada PT. POS seta event apa saja yang sedang diadakan oleh PT. POS.
Lalu fitur Help Deks dimana dalam
fitur ini customer dapat berinteraksi
langsung ddengan menghubungi Call Center
jika ada hal yang ingin ditanyakan atau sekedar memberikan kritik, saran dan
komentar mengenai pelayanan jasa PT. POS Indinesia cabang Cimahi yang mana
kritik, saran dan komentar yang diberikan akan ditampung dan dijadikan masukan
untuk memperbaiki kinerja pelayanan PT. POS itu sendiri kedepannya.
e. Perancangan Perangkat Lunak
Perancangan perangkat lunak sistem informasi customer relationship management
diantaranya adalah merancang perangkat lunak yang dapat mendekatkan hubungan antara
perusahaan dan customer dengan adanya
interaksi baik langsung ataupun tidak sehingga dapat terjalinnya hubungan baik
antara kedua pihak dan terciptanya rasa saling percaya terutama dari customer untuk terus menggunakan jasa
pelayanan PT. POS .
f. Pembuatan Perangkat Lunak
Sesuai dengan
perancangan perangkat lunak sistem informasi customer relasionship management
maka akan dibangun sistim
informasi tidak banya dapat mengelola data tetapi juga dapat mengolah data
menjadi informasi penting yang sangat diperlukan, selain itu informasi yang
didapat dapat digunakan untuk media penyebaran promosi maupun pengenalan fitur
baru dan fitur fitur apa saja yang terdapat pada PT POS. selain itu dari data
yang telah di olah dapat menghasilkan gambaran tingkat penggunaan jasa PT POS
dalam waktu bulanan atau pun tahunan sehingga dapat menjadi tolak ukur untuk
memperbaiki kinerja dan mengambil kepercayaan customer agar tetap setia menggunakan layanan PT. POS.
g. Pengujian Sistem dan Analisis
Setelah sistem ini dibangun,
dilakukan pengujian sistem untuk mengetahui apakah sistem yang dibangun sesuai
dengan perancangan sitstem sebelumnya. Pengujian dilakukan dengan mengecek
fungsi dari sistem yang telah dibuat. Apabila fungsi sistem yang dibangun sama
dengan pada saat perancangan maka sistem telah siap digunakan.
h. Pelaporan dan Publikasi Ilmiah
Setelah pengujian sistem dilakukan
dan sistem layak untuk digunakan maka dilakukan pelaporan dan publikasi ilmiah.
Hal ini bertujuan agar sistem yang dibuat tidak diklaim oleh pihak lain dan
tidak dipakai oleh pihak lain karena memiliki hak paten.
8.
Jadwal
Penelitian
No
|
Kegiatan
|
Bulan
Ke-1
|
Bulan
Ke-2
|
Bulan
Ke-3
|
Bulan
Ke-4
|
Minggu ke
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Pengambilan data perusahaan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Analisis sistem berjalan : proses bisnis
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Identifikasi Data Input dan output beserta
karakteristiknya
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Perencangan modul dan fitur-fitur dan variable
output yang dihasilkan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Perancangan perangkat lunak
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
Pembuatan perangkat lunak
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
N
|
Kegiatan
|
Bulan
Ke-1
|
Bulan
Ke-2
|
Bulan
Ke-3
|
Bulan
Ke-4
|
Minggu ke
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
7
|
Pengujian system dan analisis
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
Pelaporan dan publikasi Ilmiah
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Referensi
[1]
|
R. Hidayat,
"Sistem Informasi Ekspedisi Barang Dengan Metode E-CRM Untuk
Meningkatkan Pelayanan Pelanggan," JURNAL SISFOTEK GLOBAL, vol.
4, 2014.
|
[2]
|
A. Ibrahim, O.
Dyantina and M. Afrina., "Penerapan Customer Relationship Management
(CRM) Berbasis Web (Studi Kasus Pada Sistem Informasi Pemasaran di Toko
YEN-YEN)," Jurnal Sistem Informasi (JSI),, vol. 4, pp. 516-529,
2012.
|
[3]
|
F. Irwiensyah and E.
K. Budiardjo, "Analisis Fitur Crm Untuk Meningkatkan Kepuasan Pasien -
Berbasis Pada Framework Of Dynamic Crm Studi Kasus: Departemen Obstetri Dan
Ginekologi," Prosiding Seminar Nasional Informatika 2008, Vols.
ISSN: 1979-2328, 2008.
|
[4]
|
Ellynia and V. U.
Tjhin, "Penerapan Customer Relationship Management (CRM) pada Aplikasi
Pengiriman Pesan Instan Studi Kasus: WhatsApp, WeChat, Line, KakaoTalk,"
Jurnal ULTIMA InfoSys, vol. V, 2014.
|
[5]
|
IryaWisnubadhra, T.
Suselo and A. J. Kundre, "Penerapan Customer Relationship Management
Dengan Dukungan Teknologi Informasi Pada Po. Chelsy," Prosiding
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2013, Vols. ISSN:
2302-3805, 2013.
|
[6]
|
M. Afrina and A.
Ibrahim, "Rancang Bangun Electronic Costumer Relationship Management
(E-CRM) Sebagai Sistem Informasi Dalam Peningkatan Layanan Perpustakaan
Digital Fakultas Ilmu Komputer Unsri.," Jurnal Sistem Informasi
(JSI), vol. V, 2013.
|
[7]
|
Adelia and J.
Setiawan, "Implementasi Customer Relationship Management (CRM) pada Sistem Reservasi Hotel Berbasis
Website dan Desktop,"
Jurnal Sistem Informasi,, vol. VI, 2012.
|